Kalender und Fristen
Tragen Sie Termine ein und lassen Sie sich vorher erinnern, bevor etwas durchrutscht.
Beispiel: TÜV-Termin steht im Kalender, drei Tage vorher kommt eine Erinnerung.
Bausteine
Was Sie damit erledigen
Von der Auftragsannahme bis zur Urlaubsplanung. Aktivieren Sie, was Ihr Betrieb braucht, und lassen Sie den Rest aus.
Kernprozesse
Der tägliche BetriebTicket-System
Nehmen Sie Anfragen und Aufträge auf, geben Sie sie weiter und schließen Sie sie sauber ab.
Beispiel: Kundenanruf kommt rein → Ticket anlegen → Kollegen zuweisen → fertig abhaken.
Details ansehen →Dokumentenverwaltung
Legen Sie Verträge und Rechnungen zentral ab, erzeugen Sie neue aus Vorlagen und behalten Sie jede Version nachvollziehbar.
Beispiel: Sie suchen „Vertrag Müller", und das Dokument erscheint, auch wenn das Wort gar nicht im Dateinamen steht.
Details ansehen →Personal
HR-ModulArbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, am Computer oder unterwegs per Handy.
Beispiel: Monteur bucht beim Kunden ein und aus, die Zeit landet automatisch beim richtigen Auftrag.
Details ansehen →Krankmeldungen
Nehmen Sie Krankmeldungen digital an und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Beispiel: Mitarbeiter meldet sich krank per App, Führungskraft sieht es sofort in der Übersicht.
Details ansehen →Urlaubsverwaltung
Geben Sie Urlaubsanträge frei und sehen Sie auf einen Blick, wer wann fehlt.
Beispiel: Antrag geht ein, Führungskraft genehmigt mit einem Klick, der Kalender zeigt die Abwesenheit.
Details ansehen →Rechteverwaltung
Legen Sie fest, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Programmierkenntnisse brauchen Sie dafür nicht.
Beispiel: Monteure sehen nur ihre eigenen Aufträge, Büroleitung sieht alles.
Personen und Firmen
Kunden, Klienten, LieferantenPersonen und Firmen verwalten
Legen Sie Kunden, Klienten, Lieferanten oder Patienten an und sehen Sie alle Vorgänge auf einen Blick.
Beispiel: Kunde Bauer anklicken, und alle Angebote, Rechnungen und Nachrichten sind sofort da.
Details ansehen →Labels
Gruppieren Sie Aufgaben, Kunden und Dokumente nach Ihren eigenen Begriffen.
Beispiel: Label „Wartungsvertrag" auf alle passenden Kunden setzen und gefiltert aufrufen.
Zahlungsregelwerk
Hinterlegen Sie Ihre Zahlungsbedingungen einmal und lassen Sie sie automatisch anwenden.
Beispiel: Zahlungsziel „30 Tage" ist beim Kunden hinterlegt und gilt für jede neue Rechnung.
Ansichten
Zeigen Sie dieselben Daten als Liste, Tabelle oder Board, je nach Rolle passend.
Beispiel: Vertrieb sieht Anfragen als Kanban-Board, Buchhaltung sieht sie als sortierbare Tabelle.
Betrieb
Lager, Fahrzeuge und NachweiseLagerbestände und QR-Codes
Führen Sie Bestände und erfassen Sie Artikel per QR-Code mit dem Handy.
Beispiel: Monteur scannt am Regal, der Bestand wird sofort abgezogen.
Fuhrparkverwaltung
Behalten Sie Fahrzeuge, TÜV-Termine und Kosten im Blick.
Beispiel: TÜV von Fahrzeug 3 läuft in 14 Tagen ab. Der Kalender erinnert Sie automatisch.
DATEV-Export
Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten direkt für die Steuerberatung.
Audit-Log
Sehen Sie nach, wer wann was geändert hat. Lückenlos und unveränderbar.
Beispiel: Wer hat den Vertrag geändert und wann? Ein Klick zeigt die gesamte Änderungshistorie.
Automatisierung und KI
Weniger manuelle ArbeitAutomatisierungswerkzeug
Klicken Sie sich Regeln zusammen: passiert X, erledigt das System Y. Ohne Programmierkenntnisse.
Beispiel: Rechnung kommt rein → Ticket entsteht → Frist wird automatisch in den Kalender eingetragen.
Details ansehen →KI-Unterstützung
Lassen Sie Angebote und Briefe vorformulieren, Dokumente durchsuchen und Fragen zu Ihrem Bestand beantworten.
Beispiel: „Wer hat diesen Monat Geburtstag?" Die KI antwortet direkt aus Ihren Daten.
Details ansehen →Eigene Felder anlegen
Legen Sie eigene Datenfelder an, die zu Ihren Begriffen und Abläufen passen. Entwickler brauchen Sie dafür nicht.
Beispiel: Feld „Kundennummer" oder „Versicherungsscheinnummer" in zwei Minuten selbst anlegen.
Öffentliche API
Verbinden Sie Ainax mit Systemen, die Sie bereits einsetzen. Andere Software kann Daten aus Ainax lesen und schreiben, ohne manuelle Exporte.
Beispiel: Ihre Buchhaltungssoftware holt Rechnungsdaten direkt aus Ainax. Ihr ERP meldet neue Aufträge automatisch rein.
FÜR SPEZIALFÄLLE
Aufwand anfragen →Fehlt ein Baustein, den Sie brauchen?
Beschreiben Sie den Ablauf, und wir bauen einen eigenen Baustein für Ihre Software. Die Zusatzkosten halten wir vorher schriftlich fest.
Haben Sie Fragen zu den Bausteinen?
Schreiben Sie uns, welche Abläufe in Ihrem Betrieb abgedeckt sein müssen. Wir schauen gemeinsam, was passt.
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