Zentrale Ablage
Alle Dokumente an einem Ort, verknüpft mit dem richtigen Kunden, Auftrag oder Vorgang. Keine verstreuten Ordner mehr.
Baustein: Dokumentenverwaltung
Jedes Dokument in Sekunden finden
Verträge, Rechnungen, Briefe: alles an einem Ort, verknüpft mit dem richtigen Kunden. Und eine Suche, die versteht, was Sie meinen.
WIE DIE SUCHE FUNKTIONIERT
Sie suchen, wie Sie sprechen
Stellen Sie sich vor, Sie suchen nach einem Vertrag mit einer Werkstatt in Augsburg. Der Dateiname lautet „KV_2024_ABS_final_v2.pdf". Mit einer gewöhnlichen Suche finden Sie ihn nicht. Mit der semantischen Suche in Ainax schreiben Sie einfach: „Vertrag Werkstatt Augsburg", und das Dokument erscheint.
WEITERES BEISPIEL
Sie suchen „Vertrag Müller Garage", und auch wenn das Wort „Garage" im Dokument gar nicht vorkommt, findet die Suche den richtigen Vertrag anhand des Inhalts.
Vorlagen nutzen
Erstellen Sie Angebote, Verträge und Briefe aus vorbereiteten Vorlagen. Die Felder werden automatisch mit den richtigen Kundendaten befüllt.
Semantische Suche
Die Suche findet Dokumente auch dann, wenn das gesuchte Wort nicht im Dateinamen vorkommt. Sie suchen in normaler Sprache, nicht nach Dateinamen.
Labels und Kategorien
Vergeben Sie Labels wie „Wartungsvertrag" oder „Rechnung offen" und finden Sie alle zugehörigen Dokumente mit einem Klick.
Nichts geht verloren
Gelöschte Dokumente werden nicht entfernt, sondern archiviert. Neue Versionen bleiben mit der alten verknüpft, jede Änderung ist im Audit-Log nachvollziehbar.
Nie wieder Dokumente suchen
Schreiben Sie uns, wie Sie heute Dokumente ablegen. Wir zeigen Ihnen, wie es mit Ainax einfacher wird.
Kontakt aufnehmen