Wir führen fünf Excel-Listen und keine ist aktuell.
Kunde Bauer Aktiv
Kunde Müller Aktiv
Konfigurierbar für Ihren Betrieb
Ihr Betrieb,
an einem Ort organisiert.
Eine Anwendung für Aufträge, Dokumente, Fristen und Personal, eingestellt auf Ihre Abläufe, nicht umgekehrt.
✓Nur für Ihren Betrieb
✓Hosting in Deutschland
✓Monatlich kündbar
✓Skalierbar für jede Teamgröße
Fristen diese Woche
Angebot A. Müller
TÜV Fahrzeug 3
Wartungsvertrag
Meine Tickets
12 7 weniger
Zuletzt abgelegt
Wartung_2026.pdf
Kunde Bauer, Label „Wartung"
⚡
AUTOMATISCH ERLEDIGTRechnung kommt rein, Ticket entsteht, Frist steht im Kalender.
Für Betriebe jeder Größe und Branche einsetzbar
HandwerkSteuerberatungArztpraxenGroßhandelHausverwaltungIT-DienstleisterBauunternehmenPflegediensteLogistikAgenturenSanitär und HeizungElektrobetriebeHandwerkSteuerberatungArztpraxenGroßhandelHausverwaltungIT-DienstleisterBauunternehmenPflegediensteLogistikAgenturenSanitär und HeizungElektrobetriebe
KLAR GESTALTETE OBERFLÄCHE
ainax.app/tickets
ainax
Offene Tickets
12Filter + Neu
Angebot A. Müller Offen 23. Jan
TÜV Fahrzeug 3 Frist! 2 Tage
Rechnungsprüfung Bauer Neu Heute
Wartungsvertrag Huber Offen 28. Jan
FRISTEN
Angebot Müller Mo
TÜV Fahrzeug 3 Di
Wartung Huber Fr
TEAM HEUTE
K. Weber Aktiv
S. Klein Außendienst
M. Huber Urlaub
Individuell auf Ihren Betrieb eingestellt. Felder, Abläufe und Ansichten passen Sie selbst an.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So sieht der Alltag in vielen Betrieben aus, bevor sie umsteigen.
Urlaubsanträge kommen per Zettel und WhatsApp.
M. Huber
25. Aug – 6. Sep · Urlaub
Die Frist ist uns letztes Jahr durchgerutscht.
TÜV Fahrzeug 3
Frist in 2 Tagen
Volltextsuche
Den alten Vertrag finden.
Nicht durch E-Mail-Postfächer suchen. Die Suche findet jedes Dokument, auch wenn der Dateiname nichts verrät.
Wartungsvertrag Bauer
Wartungsvertrag_Bauer_2024.pdf
Kunde Bauer · Wartung
Angebot_Bauer_März.pdf
Kunde Bauer · Angebote
Was Sie ab Tag eins tun können
Schalten Sie frei, was Sie brauchen. Den Rest lassen Sie aus.
Tickets abarbeiten
Nehmen Sie Anfragen und Aufträge auf, geben Sie sie weiter und schließen Sie sie sauber ab.
Dokumente finden
Legen Sie Verträge und Rechnungen zentral ab, erzeugen Sie neue aus Vorlagen und finden Sie alles über die Suche.
Routine abgeben
Klicken Sie sich Regeln zusammen: passiert X, erledigt das System Y. Ohne Programmierkenntnisse.
Rechnung kommt rein → Ticket entsteht → Frist im Kalender
KI-UNTERSTÜTZUNG
Die Software denkt mit
Kein technisches Wissen nötig. Die KI ist direkt eingebaut und kennt Ihre Daten.
Mehr zur KI-Unterstützung →Wer hat diesen Monat Geburtstag?
K. Weber (12.) und M. Huber (27.).
Formuliere ein Angebot für Kunde Bauer, Wartung März.
Entwurf ist fertig. Sie können ihn direkt prüfen und absenden.
PASST SICH AN SIE AN
Die Software richtet sich nach Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.
Kein Entwickler nötig. Felder, Rechte und Regeln stellen Sie selbst ein.
Eigene Felder anlegen
Brauchen Sie ein Feld „Kundennummer" oder „Versicherungsscheinnummer"? Legen Sie es selbst an, ohne technisches Wissen.
Feldname: Versicherungsscheinnummer Text
Eigene Automatisierungen
Klicken Sie sich Regeln zusammen: passiert X, erledigt das System Y. Zum Beispiel: Rechnung eingeht → Frist entsteht automatisch.
Wenn Rechnung eingeht → erstelle Frist
FERTIGE PAKETE
Fangen Sie nicht bei Null an
Für mehrere Branchen sind Bausteine, Felder und Abläufe schon eingerichtet. Sie starten damit und passen danach alles an.
Pakete ansehenFÜR SPEZIALFÄLLE
Fehlt Ihnen etwas, das kein Baustein abdeckt?
Manche Betriebe brauchen einen Ablauf, den es sonst nirgends gibt. Beschreiben Sie ihn uns, und wir bauen einen eigenen Baustein für Ihre Software. Die Zusatzkosten halten wir vorher schriftlich fest.
Idee beschreiben und Aufwand erfahren →Ihre Nachricht an Dennis
Wir brauchen eine Ansicht für unsere Wartungsberichte, die am Ende als PDF rausgeht. Aktuell tippt das jeder selbst in Word.
Ihr Weg zum eigenen System
Vier Schritte, und Sie arbeiten damit.
1 sofort möglich
Schreiben Sie uns
Sie schreiben uns, was in Ihrem Betrieb hakt, direkt an den Entwickler, ohne Formular-Karussell.
2 ca. 30 Minuten
Gemeinsames Gespräch
Wir schauen zusammen, welche Bausteine für Ihren Alltag passen. Dennis richtet bei Interesse eine Demo mit Beispieldaten ein.
3 2 bis 3 Werktage
Ihre Software wird eingerichtet
Dennis richtet Ihre Software auf einem deutschen Server ein, getrennt von allen anderen Kunden.
4 in Ihrem Tempo
Gemeinsam einstellen
Felder, Bausteine und Regeln passen wir gemeinsam auf Ihren Betrieb an. Technisches Wissen brauchen Sie dafür nicht.
Datenschutz und Hosting
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht und liegen nicht mit denen anderer Kunden zusammen.
Kunde A
eigene Datenbank
Kunde B
eigene Datenbank
Kunde C
eigene Datenbank
Hosting in Deutschland
Alle Kundendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Kein Datentransfer in Drittstaaten.
DSGVO-konform
Infrastruktur und Abläufe sind vollständig auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt.
Eigene Software pro Kunde
Jeder Kunde erhält eine eigene, vollständig getrennte Software. Keine gemeinsam genutzten Datenbanken, keine gemischten Daten.
Schreiben Sie uns, was bei Ihnen hakt
Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob wir passen. Auf Wunsch auch eine Demo mit Beispieldaten aus Ihrer Branche.
Kontakt aufnehmen