„Wir führen fünf Excel-Listen und keine ist aktuell."
Pflegen Sie Aufträge, Kunden und Artikel an einer Stelle, sichtbar für das ganze Team.
Konfigurierbar für Ihren Betrieb
Ihr Betrieb,
an einem Ort organisiert.
Eine Anwendung für Aufträge, Dokumente, Fristen und Personal, eingestellt auf Ihre Abläufe, nicht umgekehrt.
✓Nur für Ihren Betrieb
✓Hosting in Deutschland
✓Skalierbar für jede Teamgröße
Fristen diese Woche
Angebot A. Müller
TÜV Fahrzeug 3
Wartungsvertrag
Meine Tickets
12 7 weniger
Zuletzt abgelegt
Wartung_2026.pdf
Kunde Bauer, Label „Wartung"
⚡
AUTOMATISCH ERLEDIGTRechnung kommt rein, Ticket entsteht, Frist steht im Kalender.
Für Betriebe jeder Größe und Branche einsetzbar
HandwerkSteuerberatungGroßhandelHausverwaltungIT-DienstleisterBauunternehmenPflegediensteLogistikAgenturenSanitär und HeizungElektrobetriebeHandwerkSteuerberatungGroßhandelHausverwaltungIT-DienstleisterBauunternehmenPflegediensteLogistikAgenturenSanitär und HeizungElektrobetriebe
KLAR GESTALTETE OBERFLÄCHE
ainax.app/tickets
ainax
Offene Tickets
12Filter + Neu
Angebot A. Müller Offen 23. Jan
TÜV Fahrzeug 3 Frist! 2 Tage
Rechnungsprüfung Bauer Neu Heute
Wartungsvertrag Huber Offen 28. Jan
FRISTEN
Angebot Müller Mo
TÜV Fahrzeug 3 Di
Wartung Huber Fr
TEAM HEUTE
K. Weber Aktiv
S. Klein Außendienst
M. Huber Urlaub
Individuell auf Ihren Betrieb eingestellt. Felder, Abläufe und Ansichten passen Sie selbst an.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Links der Alltag ohne System. Rechts, wie der gleiche Fall mit Ainax läuft.
„Den Vertrag hatte doch jemand per Mail geschickt."
Finden Sie jedes Dokument über die Suche, ohne Postfächer durchzugehen.
„Die Frist ist uns letztes Jahr durchgerutscht."
Sehen Sie jede Frist im Teamkalender und werden Sie vorher erinnert.
„Urlaubsanträge kommen per Zettel und WhatsApp."
Nehmen Sie Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital an und geben Sie sie mit einem Klick frei.
„Jede Reklamation läuft bei uns anders ab."
Arbeiten Sie Reklamationen nach einem festen Ablauf ab, den jeder im Team kennt.
„Wenn der Kollege im Urlaub ist, weiß keiner Bescheid."
Lesen Sie in der Aufgabe nach, was zuletzt passiert ist, und übernehmen Sie ohne Rückfragen.
EINE SUCHE FÜR ALLES
Volltextsuche
Tippen Sie einen Namen. Die Suche durchsucht Dateinamen, Inhalte, Kontakte und Notizen gleichzeitig. Auch wenn der Dateiname nichts verrät.
DokumenteKontakteTicketsNotizen
Bauer ⌘K
4 TREFFER IN ALLEN BEREICHEN
Wartungsvertrag_Bauer_2024.pdf
Treffer im Dateinamen
Angebot_März.pdf
…jährliche Wartung für Bauer GmbH, Halle 2…
Kunde Bauer
14 Vorgänge · 6 Dokumente
Reklamation Teillieferung
…Rückruf Bauer wegen fehlender Teile…
Was Sie ab Tag eins tun können
Schalten Sie frei, was Sie brauchen. Den Rest lassen Sie aus.
Tickets abarbeiten
Nehmen Sie Anfragen und Aufträge auf, geben Sie sie weiter und schließen Sie sie sauber ab.
Dokumente finden
Legen Sie Verträge und Rechnungen zentral ab, erzeugen Sie neue aus Vorlagen und finden Sie alles über die Suche.
Routine abgeben
Klicken Sie sich Regeln zusammen: passiert X, erledigt das System Y. Ohne Programmierkenntnisse.
Rechnung kommt rein → Ticket entsteht → Frist im Kalender
PROJEKT-PLANER
Planen Sie ganze Projekte, nicht nur einzelne Aufgaben
Treppenbau, Stahlarbeiten, Maschinen oder ein Umbau: Jedes Projekt läuft über Wochen und viele Gewerke. Der Planer zeigt als Zeitstrahl, wer wann woran arbeitet.
Teams und Personen fest einplanenFahrzeuge, Kräne und Maschinen mitplanenÜberschneidungen sofort farbig erkennen
Projekt-Planer ansehen → Treppe Familie Berg Team Fahrzeug
Aufmaß beim Kunden
Zuschnitt Werkstatt
Stahlbau schweißen
Montage vor Ort
Sprinter und Kran
Übergabe
KI-UNTERSTÜTZUNG
Die Software denkt mit
Kein technisches Wissen nötig. Die KI ist direkt eingebaut und kennt Ihre Daten.
Mehr zur KI-Unterstützung →Wer hat diesen Monat Geburtstag?
K. Weber (12.) und M. Huber (27.).
Formuliere ein Angebot für Kunde Bauer, Wartung März.
Entwurf ist fertig. Sie können ihn direkt prüfen und absenden.
PASST SICH AN SIE AN
Die Software richtet sich nach Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.
Kein Entwickler nötig. Felder, Rechte und Regeln stellen Sie selbst ein.
Eigene Felder anlegen
Brauchen Sie ein Feld „Kundennummer" oder „Vertragsbeginn"? Legen Sie es selbst an, ohne technisches Wissen.
Kundennummer Text
Vertragsbeginn Datum
Priorität Auswahl
+ Feld hinzufügen
Eigene Automatisierungen
Klicken Sie sich Regeln zusammen: passiert etwas, erledigt das System den nächsten Schritt von selbst.
WENN Rechnung geht ein
DANN Ticket erstellen
DANN Frist in den Kalender
Rechte selbst vergeben
Legen Sie fest, wer welche Daten sieht und ändern darf. Pro Rolle, mit einem Klick umgestellt.
Büroleitung
Sieht alles
Monteur
Nur eigene Aufträge
Monteur
Löhne und Verträge
FÜR SPEZIALFÄLLE
Fehlt Ihnen etwas, das kein Baustein abdeckt?
Manche Betriebe brauchen einen Ablauf, den es sonst nirgends gibt. Beschreiben Sie ihn uns, und wir bauen einen eigenen Baustein für Ihre Software.
Idee beschreiben und Aufwand erfahren →Ihre Nachricht an Uns
Wir brauchen eine Ansicht für unsere Wartungsberichte, die am Ende als PDF rausgeht. Aktuell tippt das jeder selbst in Word.
Ihr Weg zum eigenen System
Vier Schritte, und Sie arbeiten damit.
1 sofort möglich
Schreiben Sie uns
Sie schreiben uns, was in Ihrem Betrieb hakt, direkt an den Entwickler, ohne Formular-Karussell.
2 ca. 30 Minuten
Gemeinsames Gespräch
Wir schauen zusammen, welche Bausteine für Ihren Alltag passen. Wir richten bei Interesse eine Demo mit Beispieldaten ein.
3 2 bis 3 Werktage
Ihre Software wird eingerichtet
Wir richten Ihre Software auf einem deutschen Server ein, getrennt von allen anderen Betrieben.
4 in Ihrem Tempo
Gemeinsam einstellen
Felder, Bausteine und Regeln passen wir gemeinsam auf Ihren Betrieb an. Technisches Wissen brauchen Sie dafür nicht.
Datenschutz und Hosting
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht und liegen nicht mit denen anderer Kunden zusammen.
Betrieb A
eigene Datenbank
Betrieb B
eigene Datenbank
Betrieb C
eigene Datenbank
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Kein Datentransfer in Drittstaaten.
DSGVO-konform
Infrastruktur und Abläufe sind vollständig auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt.
Eigene Software pro Betrieb
Jeder Betrieb erhält eine eigene, vollständig getrennte Webanwendung. Keine gemeinsam genutzten Datenbanken, keine gemischten Daten.
Schreiben Sie uns, was bei Ihnen hakt
Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob wir passen. Auf Wunsch auch eine Demo mit Beispieldaten aus Ihrer Branche.
Kontakt aufnehmen