Baustein: Automatisierung

Die Software übernimmt die Routinearbeit. Sie entscheiden, was.

Klicken Sie sich Regeln zusammen: passiert X, erledigt das System Y. Ohne Programmierkenntnisse, ohne Entwickler. Die Software richtet sich nach Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.

BEISPIELABLAUF

Rechnung kommt rein. Alles andere läuft von selbst.

1

Eine Eingangsrechnung wird in der Software abgelegt.

2

Die Automatisierungsregel „Neue Rechnung → Ticket anlegen" greift sofort.

3

Das Ticket erscheint bei der zuständigen Buchhalterin.

4

Gleichzeitig trägt das System die Zahlungsfrist automatisch in den Teamkalender ein.

5

Drei Tage vor Fälligkeit bekommt die Buchhalterin eine Erinnerung, ohne dass irgendjemand dran denken musste.

KERNPRINZIP

Die Software richtet sich nach den Abläufen Ihres Betriebs, nicht umgekehrt. Sie beschreiben einmal, was passieren soll, und das System tut es fortan automatisch.

Regeln ohne Programmieren

Sie klicken sich eine Regel zusammen: „Wenn X passiert, dann tue Y." Kein Code, kein Entwickler nötig.

Fristen automatisch setzen

Wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, wird automatisch eine Frist in den Kalender eingetragen. Sie verpassen keine Deadline mehr.

Tickets automatisch erstellen

Kommt eine Rechnung rein oder läuft ein Vertrag ab? Die Software legt selbstständig ein Ticket an und weist es dem richtigen Kollegen zu.

Benachrichtigungen steuern

Wer bekommt welche Meldung und wann? Stellen Sie das einmal ein, und das System erledigt den Rest.

Welche Routine kostet Ihr Team täglich Zeit?

Schreiben Sie uns den Ablauf. Wir schauen gemeinsam, ob und wie er sich automatisieren lässt.

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